Information about the processing of personal data

Informace o zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání e-mailingu o FIT VUT

Informace o správci osobních údajů

Správcem osobních údajů subjektů údajů je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, ID DS: yb9j9by, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305 (dále i „VUT“ nebo „univerzita“), která je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem č. 111/1998 Sb. o vysokých školách. VUT při své činnosti zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále „Obecné nařízení“) a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a podle dalších právních předpisů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

VUT ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů (dále i „pověřenec OÚ“), kterým je Mgr. Lucie Schimmelová. Pověřence OÚ je možno kontaktovat na adrese sídla VUT, Antonínská 548/1, 602 00 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz, telefonní číslo: +420 541 145 315.

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů na VUT jsou k dispozici na webových stránkách univerzity na adrese: https://www.vut.cz/vut/osobni-udaje

Subjekt údajů se může obrátit na pověřence OÚ v případě jakýchkoliv dotazů, požadavků či podnětů k zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv.

Informace o rozsahu osobních údajů, které budou o Vaší osobě zpracovávány:

Jméno
Příjmení
E-mailová adresa

Účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování osobních údajů je zasílání e-mailingového seriálu o dění na Fakultě informačních technologií Vysokého učení technického v Brně.

Zákonnost zpracování osobních údajů

VUT jako správce osobních údajů (dále i „správce OÚ“) zpracovává výše uvedené osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu. Zásady a pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů na VUT upravuje Směrnice č. 6/2018 - Ochrana osobních údajů na VUT.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme pro výše uvedený účel zpracovávat do doby odvolání Vámi uděleného souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu z e-mailové adresy, pro kterou jste souhlas udělili nebo kliknutím na odkaz v e-mailu pro odhlášení z odběru.

Předávání Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje nebudou předávány mimo VUT.

Způsob zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně i manuálně a vedeme záznamy o činnostech zpracování. Při zpracování osobních údajů naší společností nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování bez lidského posouzení, které by mělo právní účinky nebo by se jinak významně dotýkalo subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme.

Ochrana Vašich údajů

Na VUT přijímáme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Dodržujeme všechny povinnosti stanovené nám obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Používáme moderní bezpečnostní a kontrolní mechanismy zajišťující maximální možnou ochranu dat. Všechny osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

Práva subjektů údajů a jejich uplatnění

Subjekt údajů má podle Obecného nařízení právo:

požadovat přístup k svým osobním údajům (dle ustanovení čl. 15 Obecného nařízení), požadovat jejich opravu nebo výmaz („právo být zapomenut“), za naplnění předpokladů ustanovení čl. 17 odst. 1 Obecného nařízení,
požadovat omezení zpracování, za naplnění předpokladů ustanovení čl. 18 odst. 1 Obecného nařízení,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se své osoby (dle ustanovení čl. 21 Obecného nařízení),
na přenositelnost zasláním žádosti formou e-mailové zprávy opatřené alespoň uznávaným elektronickým podpisem žadatele na osobních údajů (dle ustanovení čl. 20 Obecného nařízení).

Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z Obecného nařízení vůči správci OÚ, a to:

písemnou žádostí, s úředně ověřeným podpisem, nebo obsahující následující údaje: jméno, popřípadě jména, příjmení, titul(-y), datum narození, místo trvalého bydliště a případně doručovací adresu, zaslanou na adresu: Vysoké učení technické v Brně, pověřenec pro ochranu osobních údajů, Antonínská 548/1, 602 00 Brno,
zasláním žádosti do datové schránky VUT, ID datové schránky: yb9j9by,
zasláním žádosti formou e-mailové zprávy a opatřené alespoň uznávaným elektronických podpisem žadatele na adresu: poverenec@vut.cz

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Subjekt údajů má dále právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, telefonní číslo: +420 234 665 111, webové stránky: www.uoou.cz, elektronická adresa: posta@uoou.cz